photokina: 26.–29.09.2018 08.–11.05.2019

#photokina

Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der photokina eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Aufplanugsbeginn

    15.04.2018 | 09:00 Uhr

    Start der Aufplanung.

    Telefon: +49 221 821-3998
    Telefax: +49 221 821-3999
    E-Mail: photokina@koelnmesse.de

    Kalendereintrag erstellen

  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal

    15.04.2018 | 09:00 Uhr

    Ab ca. April 2018 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal an standbestätigte Aussteller.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Standbau

    Versand der Standbestätigungen

    16.04.2018 | 09:00 Uhr

    Ab ca. April 2018 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Telefon: +49 221 821-3998
    Telefax: +49 221 821-3999
    E-Mail: photokina@koelnmesse.de

    Kalendereintrag erstellen

  • Standfläche

    Versand Standmietenrechnungen

    15.05.2018 | 09:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab Mai 2018 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Aussteller-Vertrieb
    Anika Huelsmann
    Telefon +49 221 821-2409
    E-Mail schreiben

    Michael Ahlgrimm
    Telefon +49 221 821-2481
    E-Mail schreiben

    Jasmin Dannenberg
    Telefon +49 221 821-2663
    E-Mail schreiben

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  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    31.05.2018 | 17:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*. Das Formular 1.20 finden Sie im Downloadbereich. *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Aussteller-Vertrieb
    Anika Huelsmann
    Telefon +49 221 821-2409
    E-Mail schreiben

    Michael Ahlgrimm
    Telefon +49 221 821-2481
    E-Mail schreiben

    Jasmin Dannenberg
    Telefon +49 221 821-2663
    E-Mail schreiben

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    Zu den Anmeldeunterlagen
  • Standfläche

    Anmeldung zusätzlich vertretene Unternehmen

    31.05.2018 | 17:00 Uhr

    Anmeldeschluss für zusätzlich vertretene Unternehmen*. Das Formular 1.21 finden Sie im Downloadbereich. *Erläuterung zusätzlich vertretene Unternehmen: Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.

    Aussteller-Vertrieb
    Anika Huelsmann
    Telefon +49 221 821-2409
    E-Mail schreiben

    Michael Ahlgrimm
    Telefon +49 221 821-2481
    E-Mail schreiben

    Jasmin Dannenberg
    Telefon +49 221 821-2663
    E-Mail schreiben

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    Zu den Anmeldeunterlagen
  • Serviceleistungen

    Hotelzimmer-Reservierung

    26.06.2018 | 17:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine möglichst frühe Buchung über das Online-Hotelbuchungssystem.

    Hotel-Services
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur photokina hier
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 28.06.2018 für Brandschutz im KSP

    28.06.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.23 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Werbemittel

    Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket

    20.07.2018 | 17:00 Uhr

    Die von der Koelnmesse GmbH angebotenen Marketingleistungen sind die umfassende und aufmerksamkeitsstarke Lösung für alle Phasen Ihrer Messekommunikation. Die Bereitstellung der unter Ziffer 7.1 (Besondere Teilnahmebedingungen) genannten Marketingleistungen erfolgt für alle vertretenen Firmen, Mitaussteller und zusätzlich vertretenen Unternehmen obligatorisch und kostet:

    1.190,00 Euro pro Hauptaussteller, Gruppenorganisator und Gruppenteilnehmer [NEU]

    250,00 Euro pro Mitaussteller und zusätzlich vertretene Unternehmen [NEU]

    Sie erhalten von unseren offiziellen Vertragspartnern alle Bestellinformationen und -unterlagen zu den angebotenen Marketingleistungen. Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme Ihres Unternehmens erst mit Zulassung durch die Koelnmesse GmbH fixiert wird. Die Angebote und Auftragsbestätigungen erfolgen daher unter der auflösenden Bedingung, dass die Zulassung erfolgt.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 36547 238
    E-Mail

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    Zum Media-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Standbau (inkl. Trennwände/Teppichboden)

    26.07.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 26.07.2018 für Bestellungen im KSP

    26.07.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular T.02 - Bestellfrist Absaug-/Druckinstallation *

    Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke *

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 23.08.2018 für Bestellungen im KSP

    23.08.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular M.01 - Bestellfrist Werbeflächen

    Formular M.04 - Bestellfrist Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)

    Formular T.01 - Bestellfrist Elektroinstallation *

    Formular T.02 - Bestellfrist Wasseranschluss *

    Formular T.04 - Bestellfrist Standbewachung *

    Formular T.05 - Bestellfrist Standreinigung

    Formular T.06 - Bestellfrist Abfallentsorgung

    Formular T.13 - Bestellfrist Mietgeschirr

    Formular T.17 - Bestellfrist Internet und Telekommunikation *

    Formular T.18 - Bestellfrist Speditionsleistungen

    Formular T.19 - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für LKW/Kühlcontainer

    06.09.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular T.20 - Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Michael Moenig
    Telefon +49 221 821-2838
    Telefax +49 221 821-3429
    E-Mail schreiben

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  • Bestellungen

    Anmeldung GEMA

    10.09.2018 | 17:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA

    GEMA – Bezirksdirektion NRW
    Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
    Telefon +49 231 57701-200
    Telefax +49 231 57701-230

    www.gema.de

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  • Bestellungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    14.09.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Kirberg Catering.

    Kirberg Messecatering GmbH
    Telefon +49 221 284 8552
    E-Mail schreiben

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Kirberg Webshop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 18.09.2018 für Bestellungen im KSP

    18.09.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular C.01 - Bestellfrist Catering-Lieferservice

    Formular M.02 - Eventorganisation (z.B. Standpartys)

    Formular M.03 - Bestellfrist Pressefächer

    Formular M.05 - Bestellfrist Fotografen Service

    Formular M.06 - Bestellfrist Messestand-Beurteilung

    Formular T.07-T.12 - Bestellfrist Mietmobiliar

    Formular T.14 - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf

    Formular T.15 - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte

    Formular T.16 - Bestellfrist Veranstaltungstechnik

    Formular T.21 - Bestellfrist Hostessen/Stand-Personal

    Formular T.22 - Bestellfrist Auf- und Abbau-Personal/Hilfskräfte

    Formular T.24 - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Standbau

    Aufbaubeginn

    20.09.2018 | 07:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Michael Moenig
    Telefon +49 221 821-2838
    Telefax +49 221 821-3429
    E-Mail schreiben

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbauende alle Hallen

    25.09.2018 | 20:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Michael Moenig
    Telefon +49 221 821-2838
    Telefax +49 221 821-3429
    E-Mail schreiben

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messebeginn

    26.09.2018 | 09:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 10:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    29.09.2018 | 18:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ab 20:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 29.09.2018, 18:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Michael Moenig
    Telefon +49 221 821-2838
    Telefax +49 221 821-3429
    E-Mail schreiben

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messeende

    29.09.2018 | 18:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 18:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbauende alle Hallen

    02.10.2018 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Michael Moenig
    Telefon +49 221 821-2838
    Telefax +49 221 821-3429
    E-Mail schreiben

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    Hinweise zum Auf- und Abbau